结合自身实际,新泰公司多措并举,全面做好“三降一减”工作。
一、压缩成本费用。制定《新泰公司可控费用管理办法》,对办公费、水电费、电讯费等六项费用管理进行规范,测算下降比例、下降额,全力压缩各项开支,使收入费用率达到最佳水平,达到进一步降低生产管理成本的目的。由计财科根据各科室收入、业务需要,按照公司有关规章制度对各职能部门费用管理进行全面监督,严把财务关,坚决杜绝不合理开支。
二、减少沟通成本。以手机微信为载体,公司分别建立了正科级、副科级微信政务平台及班子成员政务微信平台。每天晚上11点前向平台发送工作汇报,汇报当天所做的主要工作,以及工作做到了什么程度,取得了什么效果,还存在什么问题,次日工作计划是什么等内容。工作中有需要解决的问题也可以直接在平台中进行交流,节省了见面谈的时间,减少了沟通成本。
三、采用标准化管理。每一个科室、部门都要针对内部的每一项工作制定切实可行、最优化的工作流程,全面采用标准化管理并且严格执行,确保工作落地、不走弯路。
四、签订《目标责任书》。根据分管产业,与各分工经理层层签订《经营管理目标责任书》,签订人做出公众承诺,进一步增强了其加快企业转型升级、提质增效的紧迫感、危机感和责任感。签订人考核期为5个月,实行月度考核、年终通算,考核指标达到60分,全额发放基础工资;考核指标在60分以下的,只发放基础工资的50%。
五、降低车辆运行成本。一是积极联系协调学校、教育局、加油站,通过采取校车定置停放、上门加油、上门保养等措施,大大减少了校车的空驶里程,降低运行成本;在学校开学前提前锁定乘车学生人数,进一步提高校车实载率;协调保险公司,对寒、暑假期间停驶的车辆单独采取延长保期的政策,降低了车辆保险费用。二是将新泰至泰安班线延长运行至高铁汽车站,每天三个班次,在原票价基础上增加3元/人;修理厂设专人、专组负责集约化车辆维修,保证维修车辆不过夜、不返工;在汽车总站换油中心设置集约化车辆临时性小修工作室,及时发现、排除车辆故障,减去了车辆到修理厂10公里的空驶里程。(成磊)